如何提高企業(yè)會議效率?最佳會議室家具配套方案很重要
企業(yè)會議形式各有不同,為了開一個會議,主持們都是千方百計的去準備,為了提升會議效率都提出了各種不同的會議流程等等,但還是不盡人意,這是為什么呢?鴻業(yè)經(jīng)過對會議室環(huán)境和會議效果進行了調(diào)查,調(diào)查發(fā)現(xiàn)會議室家具配套設(shè)計起了比較大的影響。
如,本來嚴謹?shù)臅h氛圍,卻選擇了輕松現(xiàn)代的會議室家具,從而把整個會議的氛圍改變的一塌糊涂;或者是多創(chuàng)意型的會議,卻選擇了古板且嚴肅型的會議室家具,整個氛圍就變得有些嚴謹了,不適合發(fā)散思維。
如何提高企業(yè)會議效率?鴻業(yè)推薦以下幾個方面進行思考:
1.統(tǒng)計企業(yè)多數(shù)會議與會人數(shù)和會議室空間做會議室家具配套方案
根據(jù)企業(yè)最多開辦的會議形式,確認平時與會人數(shù),設(shè)定多種會議模式和家具配置,找出合理的規(guī)劃方案。這樣不僅可以節(jié)省空間,也盡到了會議室家具物盡其用的效果,減少會議室出現(xiàn)多數(shù)空曠位置而導致員工對其反應出的某些抱怨,從而影響效率。
2.多會議室模式考慮周到,先解決常用會議模式
會議室模式多種多樣,如集成式思維、定義會議室模式、洽談型、商務(wù)型、行政型、報告型、混合型等。企業(yè)可以根據(jù)規(guī)模、會議頻率等因素選定模式,根據(jù)鴻業(yè)提供的不同的會議室家具配套方案,選出最佳會議室家具配套方案,提高多數(shù)會議模式下的會議效率。
3.會議室家具舒適度是重點
對于會議室家具而言,高效需求優(yōu)于舒適度,在不影響人體健康,符合人體工學的條件下,通過調(diào)節(jié)座椅功能和會議桌規(guī)格,影響與會者狀態(tài),讓與會者盡快融入會議氛圍,改善長時間會議引發(fā)瞌睡。
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